Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento y de hacer efectivo el aviso revisado o modificado en el futuro. Una copia de nuestro aviso actual siempre se colocará en la sala de espera. También puede obtener su propia copia accediendo a nuestro sitio web o llamando a nuestra oficina al (787) 296-0870.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) es un programa federal que requiere que todos los registros médicos y otra información de identificación individual utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónicamente, en papel o verbalmente, se mantengan debidamente confidenciales. Esta ley le da a usted, el paciente - el derecho a entender y controlar cómo se utiliza su información médica personal o protegida ("PHI"). La Ley HIPAA establece sanciones para las entidades cubiertas que hacen un mal uso de la información personal de salud. Como lo requiere la HIPAA, hemos preparado esta explicación de cómo se nos exige mantener la privacidad de su información de salud y cómo podemos divulgar su información personal. Algunos ejemplos de Información de Salud Protegida incluyen información sobre su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, información genética o información sobre sus beneficios de atención médica bajo un plan de seguro, cada una cuando se combina con información de identificación como su nombre, dirección, número de seguro social o número de teléfono.

Cuando venga a su visita a Retina Consultants of Puerto Rico para recibir atención médica, le pediremos información personal como:
◦ Su nombre, dirección y número de teléfono
◦ Información sobre su historial médico
◦ Información sobre su seguro médico
◦ Información sobre otros médicos o proveedores de atención médica que ha tenido en el pasado o que está viendo ahora

También reunimos información médica sobre usted cuando lo examinamos y de las pruebas que le hacemos o que otros proveedores de atención médica le hacen. Podemos obtener información sobre usted de otras personas que forman parte de su"círculo de atención", como su médico de referencia, otros proveedores de atención médica que lo hayan visto, centros de atención médica que le hayan realizado pruebas, su plan de seguro médico y, a veces, incluso miembros de la familia o amigos cercanos que ayuden a cuidarlo. Siempre creamos un registro de la información que recopilamos, los hallazgos de salud que hacemos y el cuidado que le proporcionamos. También tenemos registros de las facturas que le enviamos a usted y a su aseguradora por su cuidado.

Usos y Divulgaciones de la Información Sanitaria (de Salud) Protegida

Hay algunas situaciones en las que no necesitamos su autorización por escrito antes de usar su información médica o de compartirla con otros, incluyendo: 

Tratamientos: Podemos usar y divulgar su información médica protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Por ejemplo, su información médica protegida puede ser proporcionada a un médico al que usted ha sido referido para asegurar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticar o tratarle.

Pago: Su Información Protegida de Salud puede ser utilizada, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica después de que lo hayamos tratado. En algunos casos, podemos compartir información sobre usted con su compañía de seguro médico para determinar si cubrirá su tratamiento.

Operaciones de Atención Médica: Podemos usar o revelar, según sea necesario, su Información Protegida de Salud para apoyar las actividades comerciales de nuestra práctica, por ejemplo: evaluación de calidad, revisión de empleados, capacitación de estudiantes de medicina, concesión de licencias, recaudación de fondos y realización o arreglo de otras actividades comerciales.

Recordatorios de Citas, Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud: Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita, e informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Si usamos o revelamos su Información Protegida deSalud para actividades de recaudación de fondos, le daremos la opción de no participar en esas actividades. También puede optar por volver a participar.

Amigos y Familiares Involucrados en su Cuidado: Si usted no ha expresado una objeción, podemos compartir su información médica con un miembro de su familia, pariente o amigo personal cercano que esté involucrado en su cuidado o en el pago de su cuidado, incluso después de su muerte.

Asociado de negocios: Podemos divulgar su información médica a contratistas, agentes y otros "socios comerciales" que necesiten la información para ayudarnos a obtener el pago o a llevar a cabo nuestras operaciones comerciales.Por ejemplo, una empresa de facturación, una empresa de contabilidad o un bufete de abogados que nos proporciona asesoramiento profesional. Los socios comerciales están obligados por ley a cumplir con las regulaciones de la HIPAA.

Divulgaciones Incidentales: Aunque tomaremos medidas razonables para salvaguardar la privacidad de su información médica, ciertas divulgaciones de su información médica pueden ocurrir durante o como resultado inevitable de nuestros usos o divulgaciones de su información médica que de otra manera serían permisibles. Por ejemplo, durante el curso de una sesión de tratamiento, otros pacientes en el área de tratamiento pueden ver, u oír por casualidad, la discusión de su información de salud.

Emergencias o Necesidad Pública: Podemos usar o divulgar su información médica si usted necesita tratamiento de emergencia o si la ley nos exige que lo tratemos. Podemos usar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su autorización: según lo requiera la ley, asuntos de salud pública, enfermedades contagiosas, abuso, negligencia o violencia doméstica, supervisión de la salud, demandas y disputas, cumplimiento de la ley, para evitar una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad, seguridad nacional y actividades de inteligencia o servicios de protección, militares y veteranos, reclusos e instituciones correccionales, compensación laboral, forenses, examinadores médicos y directores de funerarias, donación de órganos - tejidos y otros usos y divulgaciones requeridos. Podemos divulgar alguna información médica sobre usted a su empleador si éste nos contrata para realizarle un examen físico y descubrimos que tiene una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que su empleador debe conocer para cumplir con las leyes laborales. Según la ley, también debemos divulgar su información médica protegida cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Sección 164.500.

Requisito de Autorización Escrita

Hay ciertas situaciones en las que debemos obtener su autorización por escrito antes de usar su información de salud o de compartirla, incluyendo: La mayoría de los usos de las notas de psicoterapia o cuando sea apropiado.

La comercialización: No podemos revelar ninguna de su información de salud para propósitos de mercadeo si nuestra práctica recibirá pago financiero directo o indirecto no relacionado razonablemente con el costo de nuestra práctica de hacer la comunicación.

Venta de Información de Salud Protegida: No venderemos su información médica protegida a terceros. Usted puede revocar la autorización escrita, en cualquier momento, excepto cuando ya hemos confiado en ella. Para revocar una autorización escrita, por favor escriba al Oficial de Privacidad en nuestra práctica. También puede iniciar la transferencia de sus registros a otra persona completando un formulario de autorización por escrito.

Derechos del Paciente: Derecho a inspeccionar y copiar los registros. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información médica, incluyendo los registros médicos y de facturación. Para inspeccionar u obtener una copia de su información médica, por favor presente su solicitud por escrito a la clínica. Podemos cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros. Si desea una copia electrónica de su información médica, se la proporcionaremos siempre y cuando podamos producir fácilmente dicha información en la forma solicitada. En algunas circunstancias limitadas, podemos denegar la solicitud. Bajo la ley federal, usted no puede inspeccionar o copiar los siguientes registros: Notas de psicoterapia, información compilada con anticipación razonable, o utilizada en una acción o procedimiento civil, criminal o administrativo, información de salud protegida restringida por la ley, información relacionada con la investigación médica en la que usted ha aceptado participar, información cuya divulgación puede resultar en daño o perjuicio para usted o para otra persona, o información que fue obtenida bajo una promesa de confidencialidad.

Derecho a Modificar los Registros: Si usted cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda por escrito. Si rechazamos su solicitud, le proporcionaremos una notificación por escrito que explique nuestras razones. Usted tendrá derecho a que se incluya en sus registros cierta información relacionada con su solicitud.

Derecho a un Informe de las Divulgaciones: Usted tiene derecho a solicitar un "informe de divulgaciones" cada 12 meses, excepto en el caso de las divulgaciones realizadas con la autorización escrita del paciente o de sus representantes personales; para fines de tratamiento, pago, operaciones de atención médica; requeridas por la ley, o seis (6) años antes de la fecha de la solicitud. Para obtener un formulario de solicitud para un recuento de las divulgaciones, por favor escriba al Oficial de Privacidad.

Derecho a Recibir una Notificación de una Infracción: Usted tiene derecho a ser notificado dentro de los sesenta (60) días siguientes al descubrimiento de una violación de su información de salud protegida no asegurada si hay más que una baja probabilidad de que la información haya sido comprometida.

Derecho a Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho de solicitar que restrinjamos aún más la forma en que usamos y revelamos su información médica para tratar su condición, cobrar el pago de ese tratamiento, llevar a cabo nuestras operaciones comerciales normales o revelar información sobre usted a un familiar o amigos que participen en su cuidado. Su solicitud debe indicar las restricciones específicas solicitadas y a quién desea que se aplique la restricción. Su médico no está obligado a aceptar su solicitud, excepto si usted solicita que el médico no revele la información médica protegida  de salud cuando usted haya pagado en su totalidad.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Usted tiene derecho a solicitar que nos pongamos en contacto con usted para tratar sus asuntos médicos de forma más confidencial, como por ejemplo llamándole al trabajo en lugar de a su casa. No le preguntaremos la razón de su solicitud, e intentaremos acomodar todas las solicitudes razonables.

Derecho a que Alguien Actúe en su Nombre: Usted tiene derecho a nombrar a un representante personal que pueda actuar en su nombre para controlar la privacidad de su información médica. Los padres y tutores tendrán generalmente el derecho de controlar la privacidad de la información de salud de los menores, a menos que la ley permita a los menores actuar en su propio nombre.

Derecho a Obtener una Copia de las Notificaciones: Si recibe esta notificación electrónicamente, tiene derecho a una copia en papel de la misma. Derecho a presentar una queja. Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados por nosotros, puede presentar una queja llamando al Privacy Officer al 732-222-3805 ext. 1501 con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No suspenderemos el tratamiento ni tomaremos medidas contra usted por presentar una queja.

Uso y Divulgación de Información donde se Pueden Aplicar Protecciones Especiales: Algunos tipos de información, como el tratamiento del alcoholismo y la drogadicción, la información relacionada con el VIH, la salud mental, la psicoterapia y la información genética, se consideran tan delicados que las leyes estatales o federales les otorgan protecciones especiales. Por lo tanto, algunas partes de esta notificación general de prácticas de privacidad pueden no aplicarse a estos tipos de información. Si tiene preguntas o inquietudes sobre las formas en que se puede usar o divulgar este tipo de información, hable con su proveedor de atención médica.

Para obtener más Información sobre la HIPAA o para Presentar una Queja, Póngase en Contacto con: El Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Oficina de Derechos Civiles
200 Independence Avenue SW Washington, DC 20201
Número de Teléfono - 202.619.0257 
Número Gratuito - 877.696.6775